Previo al inicio de la capacitación sobre el proceso de instauración de archivos, dirigida al personal que funge como enlace de las distintas coordinaciones delegacionales en Cabo San Lucas, el delegado municipal Raymundo Zamora Ceseña, se reunió con el director general del Sistema Institucional de Archivos Domingo Valentín Castro Burgoin para conocer la organización de dichas actividades que ofrecerán personas del Archivo General de la Nación, con la finalidad de garantizar los principios y las bases generales para la organización y conservación, administración y preservación homogénea de los archivos del Ayuntamiento de Los Cabos.#vertigos
Durante la exposición del tema, Castro Burgoin manifestó que lo anterior permitirá a las personas que realizan esta tarea, tener nociones claras sobre el trabajo archivístico y conocer las obligaciones que establece la Ley General de Archivos a las instituciones públicas, además de homologar la documentación oficial y sobre todo que se encuentre a disposición del público en general, toda vez que es una acción de Gobierno relacionada con la transparencia de la información y rendición de cuentas.
De igual manera, explicó al delegado municipal que dicha capacitación aún con fecha por definir, se desarrollará en 8 sesiones, 2 por semana los días lunes y martes, por tal motivo, se están solicitando a titulares de las coordinaciones delegacionales que asignen a una persona que sea responsable del manejo de la gestión documental.
“Hay mucha documentación que se ha guardado, pero ello no significa que se trate de un archivo como tal y toda Administración Pública, ya sea municipal, estatal o federal está obligada a ordenar y preservar sus oficios, de acuerdo a los lineamientos establecidos por las técnicas archivísticas; cada dependencia tiene una forma específica de procesarlos, sin embargo, no está homologada”, indicó el director general.
Para concluir, ambos servidores públicos coincidieron en la importancia de fomentar el resguardo, la difusión y el acceso público de los archivos, los cuales tienen relevancia histórica, social y cultural, aunado a que se crea un orden administrativo y hace más eficiente la actividad institucional.
